DỰ ÁN “TRAO SÁCH CHO BẠN”

[TÓM LƯỢC DỰ ÁN]

29/10/2018

 

 Project name: Trao sách cho bạn

Project location: 1276,  Đường Huỳnh Tấn Phát, P. Tân Thuận Tây, Q.7, Tp. Hồ Chí Minh

Proposed started date: 20/09/2018

Project duration: 20/09/2018 đến  22/12/2018

Amount requested from VAS Community Fund (VND): 50.000.000

Project leader:              Nguyễn Thành Nhân – 8G5 – cơ sở Garden Hills

Project team members: 10 thành viên thuộc lớp 8G5, cơ sở Garden Hills

1. 1. Huỳnh Ngọc Lam
2. Nguyễn Thảo Hà
3. Nguyễn Khoa Như Nguyện
4. Nguyễn Xuân Nhi
5. Hoàng Võ Hạnh Nguyên
6. Bùi Ngọc Minh Tâm
7. Nguyễn Mai Tấn Dũng
8. Nguyễn Trung Tín
9. Đào Minh Trí
10. Nguyễn Thành Nhân

 Project instructor (if any and must be staff/teacher of VAS):     Nguyễn Minh Sang – Giáo viên Ngữ Văn, Giáo viên chủ nhiệm 8G5

1.   Project Overview

Đối với những hoàn cảnh khó khăn, phải lam lũ, vất vả mưu sinh trong cuộc sống thì “cái ăn” là điều được ưu tiên trên hết. Họ bươn chải từng ngày để mong có được một cuộc sống tạm ổn. Sách, nguồn tri thức mới, trở thành điều xa xỉ với họ. Việc bỏ ra vài chục ngàn hay vài trăm ngàn để mua một quyển sách khiến họ đắn đo, hoặc không muốn nghĩ đến. Thế nhưng, giải trí, sự thư thái về tinh thần, mở mang tri thức chắc hẳn là nhu cầu không của riêng ai. Quán cơm thiện tâm “Nụ cười 3” ở quận 7 đã mang đến điều ý nghĩa ấy. Quầy sách “đồng giá” 2000 đồng được dựng nên, đa dạng các loại hình sách, báo, vừa phục vụ cho việc đọc miễn phí tại chỗ, vừa thực hiện việc bán sách “giá rẻ”. Sau giờ ăn trưa ở quán, rất nhiều người, đủ mọi lứa tuổi đã tìm đến quầy sách để tìm cho mình một quyển ưng ý.

Thế nhưng, nhìn chung, quầy sách hiện tại cũng còn khiêm tốn về mặt số lượng, cách bày biện còn đơn giản, hoạt động phục vụ sách cho bạn đọc chưa thật sự chỉn chu. Chúng tôi, các thành viên của lớp 8G5 muốn chung tay giúp đỡ để cải thiện quầy sách ý nghĩa này. Chúng tôi hy vọng trong khả năng của mình, sẽ có thể gây quỹ bằng hình thức vận động, tuyên truyền bằng nhiều kênh, cùng với đó nếu nhận được sự viện trợ từ quỹ “Vaser vì cộng đồng”, chúng tôi có thể biến mong ước của mình trở nên sáng đẹp hơn. “Văn hóa đọc” sẽ bắt đầu từ đấy và “điểm sáng” sẽ còn lan xa đến những nơi khác nữa.

2.   Project implementation and management plan

1. Project activities plan:

– Giai đoạn chuẩn bị (20/09/2018 – 20/10/2018)

+ Lập kế hoạch cho dự án, xây dựng nhóm hoạt động, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong đội.

+ Tiếp cận đối tượng: đi đến địa điểm (Quán cơm “Nụ cười 3”) trao đổi với người phụ trách quầy sách về tình hình cụ thể của hoạt động sách từ thiện, mong muốn ủng hộ, giúp đỡ để cải thiện, phát triển hơn quầy sách bằng những hoạt động: tặng sách, kệ, máy tính, bàn – ghế, mái che; chia sẻ về cách thức phân loại sách, phục vụ đọc tại chỗ, cho mượn, bán sách; tổ chức các buổi nói chuyện, trao đổi về sách hay. Chụp ảnh, quay clip làm tư liệu.

+ Hoàn thiện kế hoạch.

–  Giai đoạn gây quỹ (21/10/2018 – 21/11/2018)

+ Lập “group” trên facebook, đăng các bài, các hình ảnh, clip tuyên truyền về hoạt động của nhóm, mong muốn nhận được ủng hộ. Tạo trang youtube với các clip tương tự.

+ In các tờ bướm gửi đến các lớp trong cơ sở, nhờ đăng bài trên trang cấp hệ thống để tìm thêm nguồn viện trợ.

+ Liên hệ các phụ huynh trong đội để có thể nhận nguồn trực tiếp hoàn thành dự án.

+ Tổng kết quỹ gây dựng được.

– Giai đoạn thực hiện dự án (22/11/2018 –  22/12/2018)

+ Khi có được nguồn kinh phí từ việc gây quỹ, cũng như từ phần hỗ trợ của chương trình “Vaser vì cộng động”, nhóm sẽ tiến hành thu gom sách báo cũ, mua những đầu sách mới (với những tiểu loại: truyện thiếu nhi, sách văn học, sách tri thức phổ thông…), mua kệ, bệ sách, bàn – ghế, mái che, máy tính (nhờ bộ phận IT hỗ trợ phần mềm mượn – trả sách). Tạo poster để tuyên truyền tại quầy sách.

+ Trở lại “Quán cơm Nụ cười 3” trao các vật phẩm đã chuẩn bị, tham gia phân loại sách, phục vụ bạn đọc tại chỗ, mượn – trả sách, bán sách; tổ chức các buổi nói chuyện trao đổi về sách hay.

+  Dựng poster tuyên truyền tại quầy sách.

B. Expected results:

– Hiện trạng và thách thức:

Chúng tôi đã đi đến địa điểm như dự định, khi tiếp cận đối tượng đã đặt ra cho chúng tôi nhiều thách thức: quầy sách luôn trong tình trạng khan hiếm sách, trong khoảng đầu tháng 10 đến nay là không có sách. Theo trao đổi với người phụ trách ở đây, dịch vụ chính về sách là bán sách đồng giá “2000 đồng”, mỗi người thường mua rất nhiều (đối tượng mua sách là công nhân lao động nghèo, sinh viên, các em thiếu nhi có hoàn cảnh khó khăn), điều này cần phải suy ngẫm lại. Điều thứ hai là mặt bằng quầy sách đã bị thu hẹp khá lớn, bạn đọc được thoải mái tiếp cận sách là khá khó khăn. Ngoài những điều đó, thì thách thức còn là việc gây quỹ và nhận được nguồn tài trợ, cần sự phối hợp và phát huy mạnh mẽ năng lực ở mỗi thành viên. Thu gom sách báo cũ, mua các vật phẩm, tiến hành sắp xếp, lắp đặt… cần sự chuẩn bị kĩ càng, linh hoạt tại địa điểm. Tuy nhiên với sự nỗ lực, quyết tâm của từng thành viên trong nhóm, chúng tôi tin rằng kế hoạch sẽ thành công.

– Kết quả mong đợi:

+ Ở “Quán cơm Nụ cười 3”, các nguồn sách, báo sẽ được bổ sung phong phú (hiện tại chúng tôi đã có được một đối tác hỗ trợ vững mạnh là Nhà sách Nhân văn); không gian sách được nới rộng ra (chúng tôi sẽ trao đổi với người phụ trách để tận dụng thêm một phần diện tích ở nơi phục vụ cơm từ thiện), trang trí chỉn chu hơn. Đa dạng hơn các loại hình dịch vụ về sách: phục vụ đọc tại chỗ, cho mượn – trả sách (giới hạn số lượng mượn, cũng như các chính sách bắt buộc khác nếu chưa hoàn trả sách), bán sách với các mức giá 2000, 4000, 8000, 10000, có hạn định lượng mua ở mỗi đối tượng; tổ chức các buổi nói chuyện trao đổi về sách hay.

+ Xây dựng “văn hóa đọc” tại nơi thực hiện dự án, nhân rộng điều đó ra ở chuỗi quán cơm “Nụ cười”, cũng như các địa điểm khác trong thành phố.

+ Nâng tầm tri thức, nét văn minh ở mọi người.

+ Thắp sáng lòng nhân ái ở các bạn học sinh, cũng như trong cộng đồng.

+ Riêng bản thân mỗi thành viên sẽ được rèn luyện các kĩ năng về giao tiếp, quản lý, sắp xếp, tổ chức công việc, làm việc nhóm.

C. Implementing team

STT	Thành viên	Nhiệm vụ
1	Nguyễn Thành Nhân	Phụ trách chính trong việc lập kế hoạch, quản lý, điều phối việc thực hiện dự án; liên hệ bộ phận IT thiết kế phần mềm mượn – trả sách
2	Huỳnh Ngọc Lam	Vẽ poster tuyên truyền, viết bài
3	Nguyễn Thảo Hà	Chụp ảnh, quay clip, điều hạnh tổ chức buổi nói chuyện về sách hay
4	Nguyễn Khoa Như Nguyện	Phỏng vấn, viết bài
5	Nguyễn Xuân Nhi	Vẽ poster tuyên truyền, viết bài
6	Hoàng Võ Hạnh Nguyên	Tạo “group” trên facebook, youtube, đăng các bài, clip, tạo tờ bướm và phát cho các lớp ở hệ thống
7	Bùi Ngọc Minh Tâm	Thu gom sách báo cũ, mua những đầu sách mới, tạo clip
8	Nguyễn Mai Tấn Dũng	Thu gom sách báo cũ, mua những đầu sách mới, kệ, bệ sách, máy tính, bàn – ghế, mái che
9	Nguyễn Trung Tín	Thu gom sách báo cũ, mua những đầu sách mới, kệ, bệ sách, máy tính, bàn – ghế, mái che
10	Đào Minh Trí	Thu gom sách báo cũ, mua những đầu sách mới, kệ, bệ sách, máy tính, bàn – ghế, mái che
Tất cả các thành viên cùng tham gia các hoạt động tại “Quán cơm Nụ cười 3” trong những ngày thực hiện dự án.

3.   Project monitoring and evaluation

– Nguyễn Thành Nhân là trưởng nhóm sẽ quản lý, điều phối việc thực hiện dự án.

– Giáo viên Nguyễn Minh Sang cùng Trợ lý chuyên môn Phạm Thị Bích Hằng sẽ cố vấn, hỗ trợ, giám sát quá trình thực hiện dự án của đội.

4.   Budget

STT	Số tiền (VND)	Hoạt động
1	20.000.000	Thu gom sách báo cũ, mua đầu sách mới (500 quyển): sách thiếu nhi, sách văn học, tri thức đời sống…
2	26.180.000	– Mua bàn – ghế (5 bộ): 12.000.000 đ – Kệ sách (3 bộ): 4.800.000 đ – Bệ sách (16 cái): 380.000 đ – Máy tính bàn (1 cái): 7.600.000 đ – Mái che (2 cái): 1.400.000 đ
3	520.000	– Làm poster: 500.000 đ – Tờ bướm: 20.000 đ
4	5.000.000	Các chi phí vận chuyển, ăn, uống, liên lạc… + Chi phí dự phòng.
Tổng: 51.700.000 đ

Approval and Authority to Proceed [This part is for Organizers]

We approve the project as described above, and authorize the team to proceed with the Amount of

____________________ VND (by words: __________________________________________________________)

Name	Title	Date

 

Approved By			Date		Approved By			Date